ABrasOFFA - ONG
Filiação
Formulário de
Filiação
O objetivo da
ABrasOFFA - ONG é de
congregar o maior número de entidades, organizações, eventos, grupos e pessoas
envolvidos no mundo das artes populares em nosso país.
Para se filiar à ABrasOFFA - ONG, oferecemos um formulário de preenchimento que poderá ser
feito via internet. Assim leia com atenção os esclarecimentos abaixo e preencha o
formulário anexo.
1. CARACTERÍSTICAS - Descrever em forma sucinta as principais
características folclóricas e/ou trabalho artesanal de seu grupo/pessoa/entidade;
2. TIPO DE GRUPO - Se o grupo é autêntico (desenvolve pesquisas,...),
para-folclórico,...
3. COMPONENTES - Definir claramente a divisão de homens e
mulheres, levando em conta que os alojamentos são normalmente separados, não existindo
alojamentos de casal bem como o grupo costuma viajar....;
4. FAIXA ETÁRIA - Classificar seu grupo em uma das faixas.
5. AGREMIAÇÃO - Se o grupo é independente ou pertence à alguma
agremiação, clube, empresa, fundação, escola ...
6. CLASSIFICAÇÃO DO GRUPO - Classifique seu grupo dentro de uma das
faixas;
7. PERÍODOS PARA VIAGENS - Informar, em razão dos componentes, quais os
melhores períodos e tempo disponível para aceitarem convites para viagens. É
fundamental saber que, normalmente, os eventos na Europa ocorrem em sua maioria de junho a
setembro e é comum permanência de 30 dias ou mais;
8. CAPACIDADE FINANCEIRA - Normalmente os organizadores oferecem alojamento,
alimentação e transporte interno. As despesas de deslocamento até o evento, correm por
conta do grupo e na média a razão US$ 1.000,00 por pessoa, portanto, qual a capacidade
de articulação de seu grupo?
9. ANTECEDÊNCIA - Levando-se em conta os itens 7 e 8 acima e
principalmente que um "aceite" a convite formulado
envolve não somente uma preparação, espectativa e outros fatores a cargo dos
organizadores do evento que promoveu o convite, que, o grupo ao aceitar o convite, fez com
que outro(s) não seja(m) convidado(s), inicia um processo de contatos, quer telefônicos,
quer por fax e/ou correios e que gerarão custos à ABrasOFFA -
ONG,
portanto, informe qual a antecedência necessária para que a Aceitação de Convite venha
a ser de forma definitiva e responsável;
10. EVENTOS QUE JÁ PARTICIPOU - Defina os mais importantes eventos,
locais e períodos.
11. TIPO DE REPERTÓRIO - Levar em conta que cada evento tem um tipo de
programação e que para atendê-lo, o grupo tem que ter repertório variado, portanto
informe detalhes, com tempo de duração para atuações de 05, 10, 15, 20, 30, 60 e até
90 minutos.
Ao preencher o formulário e nos enviar já subentende-se a aceitação da
declaração abaixo:
DECLARAÇÃO
A - Ser de interesse a filiação a ABrasOFFA -
ONG, que
foram dadas todas as informações necessárias, pelas quais é de responsabilidade
do grupo e que alterações radicais nesse quadro serão informadas automaticamente, visto
que poderão alterar na seleção do grupo quando dos convites;
B - Que nos convites formulados por intermédio da
ABrasOFFA - ONG, é de ciência e concordância que todos os trâmites, quer
sejam os contatos com a organização externa, quer sejam os procedimentos necessários de
reservas e emissões das passagens aérea, apesar de totalmente custeados pelo grupo,
e outros para a concretização da participação, serão tratados
"exclusivamente" pela ABrasOFFA - ONG, sem custo adicional ao Grupo Associado;
C - Que a critério da ABrasOFFA - ONG e sem custo ao Grupo Associado, poderá
a mesma definir elemento da diretoria, ou não, que acompanhará o grupo ao evento, vindo
a ser o Representante da ABrasOFFA - ONG junto aos organizadores no exterior e chefiando a
Delegação, porém, desde já ficando esclarecido que não se
envolverá em nada que diga respeito a área técnica e disciplinar do mesmo, sendo estas
sempre a cargo de seus dirigentes.
D - Somente gozará dos benefícios, aquele que estiver devidamente
regularizado com suas obrigações associativas.
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