REGELN FÜR DIE
GRUPPEN
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- Bediegungen der Aufnahme
Die Gruppen sollen die Volkslieder oder die Volkstänze aus ihren Herkunftsländern darbieten und sollen höchstens 30 Personen betragen. Sie stellen einen Antrag mit den Namen, den Geburtsdaten, den Nummern ihrer Reisenpässe und die Possition dieser Personen in der Gruppe. Wir nehmen keine Kassette an.
- Nötige Materialen für die Aufnahme
Schicken Sie uns bitte das Material über die Gruppe, wie: die Geschichte der Gruppe, Folders, Schilder, Kassette und/ oder CD, 5 Farbfotos, 5 Schwarz- Weiss Fotos ( ungefähr 10cm x 16cm ). Schicken Sie uns auch den Aufnahmevordruck und den soll der Direktor ausfüllen und müssen bei ABrasOFFA diesen Vordruck anfordern.
- Nötige Materialen, die die Gruppen mitbringen
sollten.
A ) Geschenke – Für den Geschenke- Austausch
B ) Eine offizielle Fahne ( 2,00 x 1,60 M ) , damit wir sie am offiziellen Veranstaltungsanfang hissen können und danach werden die Fahnen dem Museum der Volkskunst geschenkt.
C ) Ein kleiner Behalter mit Sand aus ihrem Lande, um den Baum für Frieden anzupflanzen.
D ) Eine Geschichte der Tänze oder der Lieder, die Sie darbieten werden. ( Es sollte nur eine kleine Geschichte sein. Schreiben Sie sie höchstens bis zu 10 Zeilen. Portugiesisch, Englisch, Spanisch, oder Französisch, bitte.
- Unsere Organisation bietet:
A ) den Gruppen mit 30 Personen das Quartier. Die Zimmer sind für 4 oder 8 Personen eingerichtet uns es gibt eine männliche und eine weibliche Abteilung. ( Achtung: Es ist nucht erlaubt, dass Paare dasselbe Zimmer zu bewohnen oder Mitglieder einer Gruppe mit einer anderen Gruppen zu übernachten.
B ) Die Essenzeiten während des Festivals . Das wird von der Organisation entschieden und festgelegt
C ) den Transport vom Flughafen bis zum Quartier und umgekehrt. Von und zu den Programm- veranstaltungen gildet das Gleiche.
D ) Die gesamte Zeit den Rotkreuzdienst im oder ausser dem Quartier. ( Achtung: Wir empfehlen den Gruppen sich ihre Krankversicherungen in ihren Ländern zu besorgen, weil wir für keine Krankenhauskosten und keine Medikamenteneinkäufe haften.
E ) ABrasOFFA benennt einen Betreuer = Delegado, der die Gruppen seit Ankunft an den Veranstaltungen begleitet. Sie sind die Dolmetscher und sie sprechen Spanisch, Portugiesisch, Englisch, oder Französisch. ( Je nachdem der Sprache, die die Gruppe auswählen , wenn sie zusagen, dass sie kommen )
DAS OFFIZIELLE PROGRAMM
1 ) Völkerkundlicher Vorbeimarsch
2 ) Offizieller Anfang
3 ) Ökumenischer Kult mit der Anpflanzung des Baumes für den Frieden
4 ) Vorstellungszeiten : 05’, 10’, 15’, 20’, 30’, 60’ und
90’ Minuten. Die Organisation entscheidet die Zeiten
5 ) Schulenprojekt: Vorstellungen ( ungefähr 15 oder 20 Minuten für die Schüler. Die
Gruppen nichts Agressives darbieten )
6 ) Tanz im Stadtteil: Vorstellungen ( 15 oder 20 ) in weitereren Stadtteilen der Stadt
7 ) Tanz auf der Strasse: Vorstellungen an den wichtigsten Orten der Stadt.
8 ) Tänzevortrag: Ein Austausch unter den Gruppen findet statt. Sie überbringen ihre
Tänze und lernen Tänze aus anderen Ländern.
Nötige Materialen für das Geschenke- Austausch
A ) Offizielle Besuche – Ein Trachtenpaar und der Direktor tauschen Geschenke aus, wie: Wimpel, Folders aus dem Lande oder der Gruppe, CD’s , Kassetten mit der Autoritäten der Städte, wo das Eriegnis stattfindet ( ungefähr 6 Autoritäten. Wir schicken den Gruppen einen Zettel der Autoritäten ).
B ) Organisation – Die Gruppe tauscht Geschenke mit der Organisation aus.
C ) Gruppe -Ungefähr 20 Gruppen. Wir schincken jeder Gruppe einen Zettel der anderen Teilnehmer.
D ) Museum der Volkskunst – Ein Trachtenpaar der Puppen mit typischen Kleidungen, Materialen über die Grupe oder aus ihrem Lande, unter anderen.
Und eine offizielle Fahne aus dem Lande der Gruppe.
- Nationsnacht
- Auskünfte über den Tourismus
A ) Flugticketsreserve – Es ist nötig , denn die Computer der Fluglinien sperren die Flugkarten automatisch , wenn sie nicht gekauft werden. Gewöhnlich ist es für diese Jahreszeit wohl schwer, einen Flug nach Brasilien zu kriegen.Vermeiden Sie Unannehmlichkeiten.
B ) Geldwechsel – Wir empfehlen Ihnen, amerikanischen Dolar mitzubringen, damit es leichtersein wird, das Geld zu wechseln. In unserem Lande nimmt man dieinternationalen Kreditrahmen an, wie: Diners, American Express, Visaoder Master.
C ) Flughafengebühr: Jedermann muss eine Gebühr von ungefähr US$ 40,00 am Flughafen zahlen, um Brasilien wieder zu verlassen. ( Achtung: Jeder der Gruppe muss dieseTaxe am Tag der Abreise zahlen, denn es sich um ein Gesetz unserer Regierung handelt. )
D ) Freier-Tag: Die Gruppen haben einen Freier- Tag. Da können sie sich erholen oder eine Reise ( City- Tour ) machen. Falls Sie sich dafür interessiert, bietet die Organistion mehrere Wahlen, aber die Gruppen sollten im voraus buchen.
E ) Begleiter: Die Gruppen dürfen eine Touristengruppen einrichten. Die sollen aber der Organisation die Kosten des Quartiers im voraus anfordern.
1 ) Diese Touristen Haben ein Recht auf die Plakette, um ins Quartier einzutreten, aber sie dürfen sich nicht in die Gruppen einmischen und auch nicht als Personen der Gruppe ansehen. Sie sind nur die Gäste.
2 ) Diese Touristen werden sich in einem anderen Quartier einlogieren und nicht in dem selben Quartier, in dem die Gruppen absteigen ). Die Tagespreise für die Begleiter oder die überzahlige Person kosten ungefähr US$ 40,00 für jede Person mit aller Verpflegung, wegen des Abkommens, das wir mit dem Quartier haben.
F ) Wichtig – Die Volksgruppen, welchem im voraus auf dem Festival ankommen oder einen langeren Aufenthalt nach der Verstaltung wünschen, sollen uns im voraus melden, damit wir einen Platz reservieren können. Die Gruppen sollten verstehen, dass sie selbst veantwortlich sind für den Aufentlhalt in Brasilien vor und nach dem Festival.
G ) Die Gruppen, die sich für ein solches Ereignis interessieren, sollen uns eine E-mail oder einen Amt und die Verbreitungsmaterialen schicken und auf eine Antwort der Organisation warten.