REGOLAMENTO

Festival internazionale di Folklore del Brasile -  accade annualmente, nel mese di Agosto, con spettacoli nelle città della costiera dello stato di San Paolo.

Il Brasil Fest in Folk,  dal 1998 ha comincianto un Circuito di Festivals, tutti affilliati ad Abrasoffa. In caso vostro gruppo ne abbia interesse chiedeteci informazioni su un soggiorno più lungo. 

•     Condizioni per la partecipazione al festival
  Ggruppo di ballo e/o musica folkloristica del paese d'origine senza superare il totale di 30 componenti, tutti informati in un elenco con: nomi, data di nascita, numero di passaporto e posto nel gruppo. Non accettiamo musica meccanica (cassetta).     

• Materiale necessario per la partecipazione
  Spedire per posta materiale sul gruppo, come: storico, depliant, manifesti, cassetta e/o CD, 5 fotografie colorate, 5 fotografie bianco e nero (circa 10cmx16cm), insieme la scheda  di partecipazione (che dovrebbe essere richiesta ad Abrasoffa) riempita e firmata dal direttore.

• Materiale che il gruppo dovrebbe portare
  a) regali (verificare l'articolo scambio di regali);
  b) una bandiera ufficiale (2,00mx1,60m) da essere inalberata nella cerimonia di apertura ufficiale dell'evento, cui sarà donata come regalo per il Museo del Folklore;
  c) un cofano piccolo con terra del suo paese, per la piantagione dell'albero della pace;
  d) storico dei balli che saranno presentati (un piccolo riassunto sui balli scritto in inglese, spagnolo, francese o portoghese).  

• La nostra organizzazione offre
  a) vito-alloggio per il gruppo fino a 30 componenti, in colonia di vacanze, con sistemazione per 4 a 8 persone (uomini e donne separati) (attenzione: in camera ci saranno soltanto i componenti del gruppo. Non c'è la possibilità di coppie nella stessa stanza e neanche persone di gruppi diversi);
  b) colazione, pranzo e cena nel periodo dell'evento con orari pré-determinati;
  c) trasporto dell'aeroporto di Cumbica/SP all'alloggio e viceversa, e anche per  la programmazione ufficiale;
  d) assistenza 24 ore della croce rossa brasiliana. (attenzione: raccomandiamo ai gruppi di fare un’assicurazione medica, perché non ci prendiamo la responsabilità di spese con ospedale ( chirurgie e acquisto di medicazioni);
  e) il gruppo avrà una guida durante l’evento (una persona dell’Abrasoffa), definito come “delegato” il quale sarà anche interprete nelle lingue: spagnolo, francese o inglese, dipendendo dalla lingua che il gruppo ha scelto nella sua conferma di partecipazione.

•  Programma ufficiale

1.  Sfilata

2.  Apertura ufficiale – spettacolo di circa 5 minuti/gruppo

3.  Culto ecumenico e piantagione dell'albero della pace (tutti i gruppi sono obbligati a partecipare)

4. Spettacoli – sará definito dall'organizzazione   

5. Progetto scuola - spettacoli di (15’ a 20’) per gli studenti (non saranno permessi spettacoli con caratteristiche di aggressività)   

6. Sfilata per i quartieri - spettacoli di (15’ a 20’) in quartieri distanti dell'area centrale della città

7. Sfilata per le strade - piccole dimostrazioni in certi punti (banche, piazze ecc) nell'area commerciale della città 

8. Officina di ballo – scambio di balli tra i diversi gruppi

• Materiale necessario per lo scambio di regali
   a) visite ufficiali - una coppia con vestiti tipici ed il direttore del gruppo scambiano regali (come flammules, depliant del paese e/o del gruppo, cd, cassette, etc...) con autorità delle città dove accadrà l'evento (circa 6 autorità. Spediremo posteriormente l’elenco delle autorità);
  b) organizzazione – scambio di regali con gli organizzatori dell'evento;
  c) gruppi partecipanti - (circa 20 gruppi. Sarà informato posteriormente);
  d) museo del folclore - 1 coppia di bambole con vestiti tipici; un vestito tipico; materiale di divulgazione del gruppo e del paese d’origine(cd e/o cassette, libri, artigianato, ecc...) e una bandiera ufficiale del suo paese.

• Serata delle nazioni

• Informazioni sul turismo
  a) Prenotazione dei biglietti aerei: è fondamentale l'urgenza di questo procedimento, anche perché non esiste qualsiasi tipo di responsabilità e/o costo, visto che il computer delle linee aeree annullano automaticamente quelle non confermate. Di solito in questo periodo è molto difficile ottenere posti nei voli per il Brasile, evitate dei disturbi;
  b) Cambio: consigliamo di portare preferenzialmente dollaro americano per facilitare il cambio di soldi nel nostro paese (US$). Carte di credito internazionali come Diners, American, Visa e Master sono accettati nel nostro paese;
  c)tassa d’imbarco: si dovrà pagare all'aeroporto una tariffa di circa US$ 40,00/persona  per poter lasciare il Brasile. (perciò, state attenti, ogni componente del gruppo dovrá pagare questa tassa nel giorno della partenza perché è una regola del governo del nostro paese);
  d) Giorno libero: il gruppo avrà un giorno libero, quando potrà riposare o fare una gita. L’organizzazione offre diverse gite, che dovrebbero essere richieste in anticipo;
  e) turisti accompagnatori: il gruppo  partecipante per avere una migliore negoziazione con le linee aeree, potranno organizzare un gruppo di turisti “accompagnatori”
      (1), dovendo chiedere all'organizzazione costo dell’alloggio
      (2) per tale situazione ((1) avranno una scheda d'identificazione per accedere all'alloggio ufficiale, però non potranno interferire nè considerarsi partecipanti come elementi del gruppo, e sì come ospiti speciali; (2) obbligatoriamente in locale diverso dall'usato dall'organizzazione per alloggiare i partecipanti dei gruppi); diaria addizionale per i turisti accompagnatori e/o eccedenza di gruppo, in ragione dell’accordo che manteniamo con le colonie di vacanze è di circa US$40,00/ persona la diaria con pensione completa;
  f) Importante: i gruppi che vorrebbero arrivare prima o rimanerci dopo la data dell'evento per viaggiare, dovrebbero informarcelo in anticipo perchè  possiamo fare la prenotazione; è fondamentale capire che le permanenze anteriore/posteriore al periodo di arrivo/partenza dei gruppi sarà obbligatoriamente di responsabilità diretta e anticipata dei gruppi;
  g) Gruppi interessati in partecipare: devono richiedere la partecipazione attraverso e-mail o per posta (insieme al materiale di divulgazione) e attendere la manifestazione della nostra organizzazione.