REGULAMENTO PARA GRUPOS
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• CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO - Grupo de dança e/ou música folclórica do país de origem e que não ultrapasse no total 30 elementos, descritos em lista a ser enviada , contendo nomes, data de nascimento, número de passaporte e função no grupo. Não aceitamos música mecânica (fita cassete).
  
• MATERIAL NECESSÁRIO PARA PARTICIPAÇÃO - Enviar por correio material sobre o grupo,  como:  histórico, folders, cartazes, fita cassete e/ou CD, 5 fotos coloridas, 5 fotos preto e branco (aproximadamente 10cmX16cm),  juntamente com a ficha de participação preenchida e assinada pelo diretor, que deverá ser solicitada a ABrasOFFA - ONG ONG.

• MATERIAL QUE O GRUPO DEVE TRAZER - (a) Presentes (verificar item TROCA DE PRESENTES); (b). Uma Bandeira Oficial (2,00mX1,60m) para ser hasteada na cerimônia de abertura oficial do evento e que será doada como presente para o Museu do Folclore; (c) Um pequeno cofre com terra de seu país, para o plantio da Árvore da Paz; (d) Histórico das Danças a serem apresentadas (um pequeno relato sobre cada dança a ser apresentada durante o período do evento com aproximadamente  5 a 10 linhas cada uma, escrito em inglês, espanhol, francês ou português)

• NOSSA ORGANIZAÇÃO OFERECE - (a) Alojamento para o grupo até 30 componentes, em colônia de férias, com acomodação para 4 a 8 pessoas, divididas em alas feminina e masculina. (A T E N Ç Ã O: somente ficarão em cada quarto componentes do grupo. Não há possibilidade de casais se alojarem juntos e/ou pessoas de grupos diferentes ficarem no mesmo quarto). (b) Café da manhã, almoço e jantar no período do evento com horários pré determinados; (c) Transporte do aeroporto de Cumbica/SP até  alojamento e vice-versa, bem como para atender a programação oficial; (d) A  Cruz Vermelha Brasileira assiste durante as 24 horas (de todos os dias do evento)  no alojamento e na área de espetáculos. 
  (A T E N Ç Ã O: Recomendamos aos grupos que façam seguro-saúde, visto que não  nos responsabilizamos  por despesas hospitalares, como cirurgias e compra de medicamentos). (e) O grupo será acompanhado desde sua chegada ao evento por um elemento da ABrasOFFA - ONG e que é definido como "Delegado", servindo como intérprete nos idiomas espanhol, francês ou  inglês, dependendo do idioma que o grupo optou quando de sua confirmação;

• PROGRAMAÇÃO OFICIAL
  (1) DESFILE ETNOGRÁFICO
  (2) ABERTURA OFICIAL  -   Coreografia Especial e atuação máxima por grupo de 5 minutos
  (3) CULTO ECUMÊNICO E PLANTIO DA ÁRVORE DA PAZ (Obrigatória a participação de todos os grupos)
  (4) ATUAÇÕES  - (5’, 15’, 20’, 30’ e 60’)  a ser definido pela organização
  (5) PROJETO ESCOLA - Atuações de (15' a 20') para estudantes (Não será permitido atuação com características de agressividade)
  (6) DANÇA NO BAIRRO - Atuações de (15' a 20') em bairros mais distantes da área central da cidade , de forma improvisada
  (7) DANÇA NA RUA DANÇA NA RUA -   Atuações - pequenas demonstrações em determinados pontos (bancos, praças, etc.) na área comercial da cidade
  (8) OFICINA DE DANÇA   - os grupos realizam um verdadeiro intercâmbio ensinando danças e aprendendo as de outros países

• MATERIAL NECESSÁRIO PARA  TROCA DE PRESENTES
  (a) Visitas Oficiais - um casal com roupas típicas e seu diretor trocam presentes (como flâmulas, folders do país e/ou grupo, cds, fitas ou pequenas lembranças do grupo) com autoridades das cidades onde acontecerão o evento (Aproximadamente 6 autoridades. Enviamos posteriormente lista das autoridades).
  (b) Organização - troca de presentes com os organizadores do evento.
  (c) Grupos Participantes - (Aproximadamente 20 grupos. Enviamos posteriormente lista dos participantes).
  (d) Museu do Folclore - 1 casal de bonecos com roupas típicas; um traje típico; material de divulgação do seu grupo e do seu país (fita e/ou CD, livros, artesanato, entre outros) e uma bandeira oficial do seu país

• NOITE DAS NAÇÕES

• INFORMAÇÕES SOBRE TURISMO
  (a) Reserva das Passagens Aéreas -   é fundamental a urgência deste procedimento , mesmo porque não existe nenhum tipo de custo e/ou responsabilidade , já que os computadores das Cias. Aéreas cancelam automaticamente aquelas não concretizadas. Geralmente nesta época é muito difícil conseguir lugares nos vôos para o Brasil ,  evite transtornos.
  (b) Câmbio - para facilitar a troca de dinheiro no nosso país, aconselhamos que tragam de preferência Dolar Americano (US$). Cartões de crédito internacionais como Diners, American, Visa e Master são aceitos em nosso país.
  (c) Taxa de embarque - por pessoa deverá ser pago uma taxa de aproximadamente US$ 40,00 no aeroporto para sair do Brasil. (Portanto, fiquem atentos, cada componente do grupo deve pagar esta quantia no dia da partida no aeroporto, pois trata-se de regras governamentais do nosso país)
  (d) Dia Livre - o grupo terá um dia livre, onde poderá descansar ou realizar algum tipo de city-tour. Caso seja de interesse, diversas opções são oferecidas pela organização, devendo com antecedência ser solicitado.
  (e) Acompanhantes - o grupo participante poderá, objetivando sua melhor negociação com as Cias. Aéreas, organizar grupo de turistas "acompanhantes(1)", devendo para tal solicitar à organização custos de hospedagens e/ou alojamentos(2) para tal situação ( (1) terão direito a "crachá" de acesso ao alojamento oficial, porém, não poderão interferirem  ou se considararem "participantes como elementos do grupos", e sim como convidados especiais;   (2) obrigatoriamente em local diferente do utilizado pela organização para alojamento dos grupos   participantes); as diárias "extras" para Acompanhantes e/ou excedente de grupo, em razão de convenio que mantemos com colônias de férias, é de aproximadamente  US$ 40,00 por pessoa a diária completa com as três refeições.
  (f) Importante - os grupos folclóricos que desejarem chegar antes ou permanecer depois da data do evento para viajar, deverão nos informar antecipadamente para que possamos efetuar a reserva; é fundamental o entendimento de que permanências anteriores/posteriores ao período determinado de chegada/partida dos grupos, serão, obrigatoriamente de responsabilidade direta e antecipada dos mesmos.
  (g) Grupos interessados em participar -  deverão solicitar participação através de e-mail e/ou ofício por correio, juntamente com material de divulgação e aguardarem manifestação de nossa organização