Während 8 Monate, wird eine Gruppe der willentlichen Personen auf dem ersten Hilfkurs, dem Empfang der Grupen, den Lehrvoträgen, den Simulationen des Festivals,usw. vorbereitet.

Diese Personen sind in 2 Gruppen geteilt, eine Gruppe, die die gruppen den ganzen tag begleiten und eine, welche der Organisation ausser dem Quartier hilft.

Jeder von ihnen hat eine Stelle: Betreuer ( Die Dolmetscher der Gruppen ), Helfer, Sekretäre, usw.

Diese Mitarbeiter spielen eine wichtig Rolle während der Veranstaltung , denn sie versuchen die ganze Zeit glücklich zu sein, um um eine gute Arbeit zu leisten.