ABrasOFFA organisiert die Augaben dieser Veranstaltung ein Jahr im voraus.Helena Lourenço, Präsidentin von ABrasOFFA - ONG und die Direktorin dieser Veranstaltungen bereitet jede Arbeit für dieses Festival vor.
Die Verwaltungsaufgabe, die Einladungen für die Volksgruppen, die Sponsorsuche, die Mitarbeiter - Ausbildungen, usw. sind Beispiele, dieses grosse Ereignis vorzubereiten und zu veranstalten.