Cadastro de Grupos
Formulário de
Cadastro
O objetivo da
ABrasOFFA - ONG é de congregar o maior número
de entidades, organizações, eventos, grupos e pessoas envolvidos no mundo das
artes populares em nosso país.
Para se filiar à
ABrasOFFA - ONG, oferecemos um formulário de
preenchimento que poderá ser feito via internet. Assim leia com atenção os
esclarecimentos abaixo e preencha o formulário anexo.
1.
CARACTERÍSTICAS - Descrever em forma sucinta as principais
características folclóricas e/ou trabalho artesanal de seu
grupo/pessoa/entidade;
2. TIPO DE GRUPO - Se o grupo é
autêntico (desenvolve pesquisas,...), Parafolclórico,...
3.
COMPONENTES - Definir claramente a divisão de homens e mulheres,
levando em conta que os alojamentos são normalmente separados, não existindo
alojamentos de casal bem como o grupo costuma viajar....;
4.
FAIXA ETÁRIA - Classificar seu grupo em uma das
faixas.
5. AGREMIAÇÃO - Se o grupo é independente ou
pertence à alguma agremiação, clube, empresa, fundação, escola
...
6. CLASSIFICAÇÃO DO GRUPO - Classifique seu grupo
dentro de uma das faixas;
7. PERÍODOS PARA VIAGENS -
Informar, em razão dos componentes, quais os melhores períodos e tempo
disponível para aceitarem convites para viagens. É fundamental saber que,
normalmente, os eventos na Europa ocorrem em sua maioria de junho a setembro e é
comum permanência de 30 dias ou mais;
8. CAPACIDADE
FINANCEIRA - Normalmente os organizadores oferecem alojamento,
alimentação e transporte interno. As despesas de deslocamento até o evento,
correm por conta do grupo e na média a razão US$ 1.000,00 por pessoa, portanto,
qual a capacidade de articulação de seu grupo?
9.
ANTECEDÊNCIA - Levando-se em conta os itens 7 e 8 acima e
principalmente que um "aceite" a convite formulado
envolve não somente uma preparação, espectativa e outros fatores a cargo dos
organizadores do evento que promoveu o convite, que, o grupo ao aceitar o
convite, fez com que outro(s) não seja(m) convidado(s), inicia um processo de
contatos, quer telefônicos, quer por fax e/ou correios e que gerarão custos à
ABrasOFFA - ONG, portanto, informe qual a
antecedência necessária para que a Aceitação de Convite venha a ser de forma
definitiva e responsável;
10. EVENTOS QUE JÁ PARTICIPOU
- Defina os mais importantes eventos, locais e períodos.
11. TIPO
DE REPERTÓRIO - Levar em conta que cada evento tem um tipo de
programação e que para atendê-lo, o grupo tem que ter repertório variado,
portanto informe detalhes, com tempo de duração para atuações de 05, 10, 15, 20,
30, 60 e até 90 minutos.
Ao preencher o formulário e nos enviar já
subentende-se a aceitação da declaração
abaixo:
DECLARAÇÃO
A - Ser de
interesse a filiação a ABrasOFFA - ONG,
que foram dadas todas as informações necessárias, pelas quais é de
responsabilidade do grupo e que alterações radicais nesse quadro serão
informadas automaticamente, visto que poderão alterar na seleção do grupo quando
dos convites;
B - Que nos convites formulados por
intermédio da
ABrasOFFA - ONG, é de
ciência e concordância que todos os trâmites, quer sejam os contatos com a
organização externa, quer sejam os procedimentos necessários de reservas e
emissões das passagens aérea, apesar de totalmente custeados pelo grupo,
e outros para a concretização da participação, serão tratados "exclusivamente"
pela ABrasOFFA - ONG, sem custo
adicional ao Grupo Associado;
C - Que a
critério da ABrasOFFA - ONG e sem
custo ao Grupo Associado, poderá a mesma definir elemento da
diretoria, ou não, que acompanhará o grupo ao evento, vindo a ser o
Representante da ABrasOFFA - ONG junto
aos organizadores no exterior e chefiando a Delegação,
porém, desde já ficando esclarecido que não se
envolverá em nada que diga respeito a área técnica e disciplinar do mesmo, sendo
estas sempre a cargo de seus dirigentes.
D - Somente
gozará dos benefícios, aquele que estiver devidamente regularizado com suas
obrigações associativas.